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How to Homeoffice – Praktische Tipps

Eine gesunde Arbeitsumgebung im Homeoffice kann aktiv mitgestaltet werden. Lassen Sie sich inspirieren, vielleicht ist das eine oder andere für Sie dabei.

Der schnelle Check-up fürs Homeoffice

Dieser Check-up schließt alle relevanten Faktoren ein, die man berücksichtigen sollte. Oft kann man sich annähern oder muss Kompromisse eingehen, dennoch lohnt es sich die Checkliste systematisch durchzugehen. Zeitaufwand: 5min.

Erhalten Sie Ihre Erholungs- und Leistungsfähigkeit – auch im Home Office

  • Sprechen Sie sich ab bezüglich Gestaltung der Arbeitszeit sowie Erreichbarkeit (Präsenzzeiten).
  • Stärken Sie ein gutes Miteinander! (Gemeinsame Online Pause/Kaffee etc.)
  • Soziale Interaktion und Unterstützung sind wichtige Ressourcen.
  • Man darf auch im Homeoffice Feierabend machen.
  • Abklärung des zeitlichen Rahmens für die Kommunikation mit externen Kunden etc.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

  • Strukturieren Sie den Tagesablauf indem Sie zeitliche Fixpunkte abstimmen.
  • Versuchen Sie einen festen Zeitrahmen für das mobile Arbeiten festzulegen.
  • Grenzen Sie Ihren Arbeitsbereich sichtbar ab.

Hinweise für effektives Arbeiten

  • Planen Sie Ihre täglichen Aufgaben und setzen Sie sich realistische Ziele.
  • Schätzen Sie den Umfang der Arbeiten ab und priorisieren Sie z.B. mit elektronische Planungstools
  • Minimieren Sie Störfaktoren im Umfeld –

Eule oder Lärche – Was hilf mir ?

In einer Sache sind sich die Forschenden einig: Echte Eulen und Lerchen sind seltene Extreme. Laut Auswertungen des „Munich Chronotype Questionnaire“ der LMU wäre es für die meisten Menschen ideal, zwischen 23-1 Uhr nachts ins Bett zu gehen und morgens zwischen 7-9 Uhr aufzustehen. Sie weichen wegen vorgegebener Arbeitszeiten aber häufig davon ab. Tipps:

  • Flexible Arbeitszeiten helfen um wichtige Aufgaben in der besten Tageszeit umsetzen zu können. Die innere Uhr kann nur gering verstellt werden, z.B. durch Licht.
  • Schlafhygiene

Homeoffice und Ergonomie

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Resilienz

Mögliche Belastungsfaktoren:

  • Social Distancing
  • Neue Arbeitsformen
  • Veränderte Arbeitsstrukturen und Kommunikation
  • Emotionale Belastung beim Umgang mit erkrankten Personen

Präventive Gestaltungsmöglichkeiten:

  • Klar strukturierte Kommunikationsfluss
  • Regelmäßige Information zu Schutzmaßnahmen
  • Resilienz stärken durch Awareness, Sport, Teamevents
  • Anerkennung ausdrücken
  • Vision/Committment von der Geschäftsführung verdeutlichen
  • Online Angebote
  • Regelmäßiger Kontakt, es wird kein MA vergessen
  • Unterstützung beim Entwickeln neuer Arbeitsroutinen
  • Information zur ergonomischen Gestaltung des Home-Office

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